Secretaris

Als secretaris ben je de rechterhand van de voorzitter. Samen bereiden jullie de bestuursvergaderingen voor en bewaken jullie de gemaakte afspraken. Je stroomlijnt de informatie die vanuit jouw regio en het landelijk bureau naar de afdeling komt. Je beheert de gegevens van de actieve vrijwilligers in jullie afdeling (in Nexios; CRM-systeem) en je bent het aanspreekpunt voor hen. Je vindt het leuk om praktische ondersteuning te bieden aan de afdeling (regelen en organiseren). Het aanbod van Alzheimer Nederland, zoals het Vrijwilligersplein, de trainingen en bijeenkomsten breng je actief onder de aandacht bij het bestuur. Je hebt inbreng in het activiteitenplan en bewaakt samen met de voorzitter de uitvoering.

Ben jij

• Bekend met Microsoft Office ?
• Proactief, iemand die initiatieven neemt en anticiperend kan handelen?
• Goed in communicatieve en sociale vaardigheden in woord en geschrift?
• Iemand die het leuk vindt om te werken met en voor vrijwilligers?

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de voorzitter en bewaakt de gemaakte afspraken van het afdelingsbestuur;
• Je organiseert de bestuursvergaderingen en bereidt deze inhoudelijk voor
• Maken en verzenden van de agenda, notulen en actielijst van de bestuursvergaderingen en draagt zorg voor de bijgaande stukken;
• Je verzorgt de secretariële post, mail (webmail), telefoon en beheert het archief;
• Je beheert de gegevens van de vrijwilligers van de afdeling via ons CRM-systeem Nexios;
• Je voert overige voorkomende secretariële werkzaamheden uit bijvoorbeeld maken van de nieuwsbrief, visitekaartjes of het bestellen van materialen;
• Je organiseert de invulling van het activiteitenplan en de verantwoording;
• Je neemt deel aan relevante trainingen, overleggen en bijeenkomsten georganiseerd door het landelijk bureau.

Gemiddelde tijdsinvestering per week: Per week kan de tijdsbesteding verschillen. Dit is mede afhankelijk van de grootte en samenstelling van het bestuur en de regio. Ga uit van circa 4 uur per week.

Wij bieden

Je komt terecht in een warm bad vrijwilligers, bevlogen mensen die zich vanuit hun eigen ervaring of interesse samen met jou willen inzetten voor MMD en hun mantelzorgers. Een netwerk van meer dan 5000 vrijwilligers en 100 collega’s.

Fijne praktische bijkomstigheden: bijkomstigheid kennissessies over dementie, trainingen op functieniveau, persoonlijke ondersteuning, reiskostenvergoeding, een tweejaarlijkse vrijwilligers dag met collega’s uit het hele land.

Liever eerst wat meer informatie?
Neem dan contact op met de secrtetaris van onze afdeling dat kan telefonisch 06 33639923 of via email [email protected].